Få redegjørelsen klar i god tid før 30. juni

Kartlegg leverandører, send skjema og generer ferdig åpenhetsredegjørelse – uten Excel, e-postkaos og manuell oppfølging.

Laget for norske virksomheter som skal dokumentere aktsomhetsarbeid etter åpenhetsloven. Vi bygger innhold og sporbarhet i tråd med det Forbrukertilsynet er tydelige på rundt åpenhetsredegjørelse og tilgjengelighet.

Frist 30. juni

Kom i gang

Fra 9 900 kr/år · eks. mva

Slik ser det ut når alt er samlet

E-posttråder, Excel og manglende svar fra leverandører?

Når redegjørelsen skal leveres, mangler dokumentasjon og oversikt. Alt ligger spredt – og problemet gjentar seg hvert år frem mot 30. juni.

ProAktsom samler alt i én strukturert prosess og erstatter manuelt kaos med standardisert innhenting, sporbare vurderinger og tiltak som faktisk blir fulgt opp.

Frist

Åpenhetsredegjørelsen skal ligge klar 30. juni hvert år

Jo tidligere dere starter, jo mindre stress i mai og juni – og jo enklere å dokumentere aktsomhet overfor styre og revisjon.

Produktet

Alle seks OECD-trinn. Én plattform.

Fra forankring i ledelsen til publisert redegjørelse – med full sporbarhet underveis.

Forankret i ledelsen
Dokumenter ansvarlig, policyreferanse og dato for styrets behandling – klar for revisjon.
Digital leverandørflyt
Send skjema på sikker lenke, purr automatisk og samle svar. Per leverandør ser du status og neste steg på ett sted — uten rot i innboksen.
Sporbar risikovurdering
Regelbasert analyse med versjonering. Dere vet hva som er lagt til grunn og kan forklare det på nytt.
Tiltak med dokumenterte resultater
Koble tiltak til vurdering, sett eier og frist. Dokumenter hva som faktisk ble oppnådd.
Interessentdialog loggført
Registrer dialog med arbeidere, fagforeninger og rettighetshavere – direkte i systemet, klar for redegjørelsen.
Klar åpenhetsredegjørelse
Publiser PDF og offentlig side som dekker alle seks OECD-trinn og alle lovkrav etter åpenhetsloven.

Se hvordan det fungerer

Fra leverandørliste til publisert redegjørelse

Fra Excel og e-postkaos til ferdig, publiserbar åpenhetsredegjørelse — se hvordan ProAktsom samler hele aktsomhetsarbeidet i én tydelig prosess.

Under videoen finner du de fire stegene forklart. Vil du gå dypere? Les om aktsomhetsvurdering etter OECDs seks steg.

Fire steg i praksis

En ferdig åpenhetsredegjørelse – klar for styre og revisjon

ProAktsom genererer en komplett PDF med alle kapitler som dekker OECDs seks trinn – virksomhetsinformasjon, leverandøroversikt med risikovurdering per leverandør, tiltak og interessentdialog.

Last ned og send til styret, eller publiser på nettsiden deres. Alt som kreves etter åpenhetsloven § 5 er dokumentert underveis.

Se et eksempel på ferdig redegjørelse

Målgruppe

Passer det for oss?

Typisk mellomstore virksomheter – ofte rundt 20–200 ansatte – og noen litt større, som må kartlegge og dokumentere leverandørkjeden under åpenhetsloven og tåle spørsmål fra styre eller revisjon.

  • Kartlegging og dokumentasjon på ett sted
  • Klart grunnlag for styre og revisjon
  • Mindre risiko for «tapt» historikk i e-post
To kolleger går gjennom aktsomhetsarbeid sammen foran en laptop

Svar dere kan bruke internt – og utad

Korte svar på det kundene og kollegaene ofte spør om.

Hva er aktsomhetsplikt etter åpenhetsloven?

Virksomheter som omfattes av loven skal kartlegge om de kan være med på å krenke menneskerettigheter eller ha uakseptable arbeidsforhold i virksomheten eller hos leverandører og forretningsforbindelser. Arbeidet skal dokumenteres, og det stilles blant annet krav til åpenhetsredegjørelse og rett til informasjon.

Hva gjør ProAktsom.no for vår aktsomhetsprosess?

Løsningen samler inn leverandørdata gjennom digitale skjema, støtter risikovurdering med sporbar modellversjon, foreslår konkrete tiltak du kan godkjenne, og lar dere publisere åpenhetsredegjørelse som PDF og offentlig side. Per leverandør ser du status og neste steg på ett sted.

Hvordan fungerer risikovurderingen av leverandører?

Når leverandør har levert svar, kjøres en regelbasert vurdering som er gjentakbar og lagres sammen med begrunnelse og modellversjon. Det gir forutsigbarhet internt – dere ser hva som er lagt til grunn og kan følge opp med tiltak der risiko er høy eller dokumentasjon mangler.

Hva koster det å oppfylle åpenhetsloven med ProAktsom?

Start-planen koster 9 900 kr eks. mva per år (opptil 25 leverandører). Vekst og Konsern for større volum. Sammenlignet med konsulentbistand er det en kostnadseffektiv måte å strukturere arbeidet – se priser på proaktsom.no/priser.

Kan vi publisere åpenhetsredegjørelse fra ProAktsom.no?

Ja. Dere kan generere og publisere redegjørelse basert på valgte leverandører og vurderinger, med PDF lagret for nedlasting og en offentlig side dere kan lenke til fra eget nettsted.

Purrer systemet leverandører som ikke svarer?

Ja. ProAktsom sender automatiske påminnelser på e-post til leverandører som ikke har levert skjema, og dere kan også sende manuell purring. E-postleveringsstatus vises i leverandøroversikten.

Er ProAktsom.no juridisk rådgivning?

Nei. ProAktsom.no erstatter ikke juridisk rådgivning, men er et praktisk verktøy for å samle dokumentasjon, vurdere risiko og vise at aktsomhetsarbeidet er gjennomført systematisk. Endelige vurderinger av rettskrav og compliance må alltid kvalitetssikres av dere selv og deres juridiske rådgivere.

Klar til neste redegjørelse?

Book demo eller se priser – så er dere i gang på få dager.